Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Zahlungsverkehr in Teilzeit
Amt für Finanzen
Aufgaben:
- Kassenführung der städtischen Bargeldkasse, insbesondere
- Barauszahlung der Hilfe zum Lebensunterhalt sowie Auszahlung von Asylleistungen
- Abwicklung des stadtinternen Barzahlungsverkehrs mit verschiedenen Zahlstellen (KiTas, Schulen, Kulturstätten, Stabstellen, Ämter)
- Abschluss der Barkasse mit entsprechender Prüfung des Istbestandes, des Kassenhöchstbetrages sowie des Kassenmindestbetrages
- Erfassung und Sollstellung aller Ausgaben in der Sachkontenführung für die Stadt Kempten (Allgäu), die von ihr verwalteten Stiftungen sowie verschiedene Zweckverbände mit allen dazugehörigen Arbeiten, insbesondere
- Korrespondenz mit den Anordnungsdienststellen (selbstständige Rücksprachen und selbstständiger Schriftverkehr)
- Erfassung sämtlicher Auszahlungsanordnungen und Korrekturen im HKR-Programm sowie dem digitalen Rechnungsworkflow und anschließende Übernahme in den Sachbuchbereich mit Summenabgleich
- Visaprüfung
- Prüfung, Buchung und Überweisung der Wochen- und Monatsläufe aus den Bereichen Hilfe zum Lebensunterhalt, wirtschaftliche Erziehungshilfen und Asyl per Online-Banking
- Erteilung von Auskünften und Unterstützung aller Anordnungsdienststellen der HKR-Software
Dein Profil:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Verwaltungserfahrung wünschenswert
- Berufliche Erfahrung im Umgang mit Bargeld
- Selbständiger, flexibler Arbeitsstil
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit
- Zuverlässigkeit, genaues Arbeiten, Teamfähigkeit
- Entscheidungsfreude
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- Monatliche Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Fahrradleasing durch Rad im Dienst
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Elisabeth Templin, Recruiting, Telefon 0831/2525-1146
Ansprechpartner für weitere Fragen zur Stelle:
Dominik Weixler, Abteilungsleiter Stadthauptkasse, Telefon 0831/2525-3160
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 15. Juni 2025!
