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Das Büro des Oberbürgermeister sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Büro des Oberbürgermeisters

Image Vergütung:
A 7 BayBesG. bzw.
EG 7 TVÖD

 
Image Wochenarbeitszeit:
40 bzw. 39
Wochenstunden
   
Image Starttermin:
ab sofort

Das Büro Oberbürgermeister ist zentrale Schnitt- und Verbindungsstelle zwischen Oberbürgermeister, Stadtrat, Stadtverwaltung und den Bürgerinnen und Bürgern sowie der Presse. Das Büro Oberbürgermeister ist mit zuständig für die Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Termine des Oberbürgermeisters in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen. Weitere Themenschwerpunkte sind die Betreuung politischer Gremien, das Aufgabengebiet „Stadtrepräsentation“ (u.a. mit Städtepartnerschaften sowie Ehrungen bzw. Jubiläen) oder das Aufgabenfeld „Projektmanagement“ (z.B. Eröffnungsveranstaltung Allgäuer Festwoche, Neujahrsempfänge). Außerdem ist die Pressestelle im Büro des Oberbürgermeisters angesiedelt, genauso die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Kempten (Allgäu).

AUFGABEN

  • Koordinierung Stadtrepräsentation für den Bereich Ehrungs- sowie Ordensverfahren und Jubiläen
  • Koordinierung der Logistik im Rathaus (u.a. Beschaffung)
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen
  • Wahrnehmung der Zahlstellenleitung, Buchung von Einnahmen- und Ausgaben in INFOMA sowie allgemeine Finanzüberwachung
  • Verwaltung der Räume des Rathauses sowie Mitwirkung bei der Vor- sowie Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
  • Koordinierung der Veröffentlichungen im Amtsblatt
  • Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

VORAUSSETZUNGEN

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsfachkraft (BL1) oder Beamtin/Beamter der 2. Qualifikationsebene (früher: mittlerer, nichttechnischer Verwaltungsdienst); auf diese Stelle können sich auch Interessenten/innen bewerben, die derzeit die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL1) absolvieren.
  • Selbständiger, kooperativer und flexibler Arbeitsstil
  • Sichere Rechtschreibung verbunden mit guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Software, Erfahrung mit Internet und Social Media) und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme (INFOMA) einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, teamorientiertes Arbeiten
  • Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Zügige und verlässliche Arbeitsweise
  • Identifikation mit der Stadt Kempten (Allgäu)

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells

Wenn Sie die Stadtverwaltung mit Ihrer Arbeitskraft unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 12.12.2021.


UNSER ANGEBOT 

Faire monatliche Vergütung
nach TVöD bzw. BayBesG. 
Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft 
Jahressonderzahlung & Leistungsprämie 
30 Tage Jahresurlaub bei              5-Tage -Arbeitswoche 
Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
krisensicherer Arbeitsplatz
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Arbeitsplatz im Stadtgebiet
    Intranet Online-Bewerbung