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Die Stadtverwaltung Kempten (Allgäu) sucht für das Büro des Oberbürgermeister zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

Teammitglied (m/w/d) für Ehrungen/Jubiläen, Veranstaltungs- und Büromanagement

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EG 7 TVÖD bzw.
A7 BayBesG.

 
Image Wochenarbeitszeit:
39 bzw. 40 Stunden
   
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ab sofort 

Im Büro Oberbürgermeister der Stadt Kempten erwartet Sie ein Arbeiten am Puls der Zeit in der Metropole des Allgäus mit rund 70.000 Einwohnern. Ob Betreuung politischer Gremien, Organisation von Veranstaltungen (wie die Eröffnung der Allgäuer Festwoche oder Neujahrsempfänge) oder Vorbereitung der Termine von Oberbürgermeister Thomas Kiechle: Spannende persönliche Begegnungen und Erlebnisse sind ein Teil Ihrer täglichen Arbeit. Ergänzen Sie das hoch motivierte Team und bewerben Sie sich!

AUFGABEN

  • Koordinierung von Ehrungen und Jubiläen
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen
  • Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Koordinierung der Veröffentlichungen im Amtsblatt
  • Wahrnehmung der Zahlstellenleitung, Buchung von Einnahmen- und Ausgaben in INFOMA sowie allgemeine Finanzüberwachung
  • Verwaltung der Räume des Rathauses
  • Koordinierung der Logistik im Rathaus (u.a. Beschaffung)

VORAUSSETZUNGEN

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder Beamtin/Beamter der 2. Qualifikationsebene (früher: mittlerer, nichttechnischer Verwaltungsdienst); auf diese Stelle können sich auch Interessenten/innen bewerben, die derzeit die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I) absolvieren, bzw. Interessenten/innen, die über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und bereit sind, die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I) zu absolvieren
  • Selbständiger, kooperativer und flexibler Arbeitsstil
  • Sichere Rechtschreibung verbunden mit guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, teamorientiertes Arbeiten
  • Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Schnelle und verlässliche Arbeitsweise

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Wenn Sie die Stadtverwaltung Kempten (Allgäu) mit Ihrer Arbeitskraft unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 05.02.2023.


UNSER ANGEBOT 

Faire monatliche Vergütung
nach TVöD bzw. BayBesG. 
Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft 
Jahressonderzahlung & Leistungsprämie 
30 Tage Jahresurlaub bei              5-Tage -Arbeitswoche 
Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
krisensicherer Arbeitsplatz
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Arbeitsplatz im Stadtgebiet
    Intranet Online-Bewerbung