objektverantwortliche/n Immobilienverwalter/ Immobilienverwalterin (m/w/d)

Das Amt für Gebäudewirtschaft (AfG) nimmt die Eigentümer-und Betreiberaufgaben für rund 240 Gebäude der Stadt Kempten (Allgäu) wahr. Das Portfolio umfasst eine breite Palette von Gebäudearten. Insbesondere handelt es sich um Schulen, Kindertagesstätten, Büro- und Betriebsgebäude, Sporthallen, Museen sowie Wohnungsimmobilien und Unterkünfte zur Unterbringung geflüchteter Personen, welche in derzeit 4 gebäudespezifischen Clustern eingeteilt sind.

AUFGABEN

• Management des zu betreuenden Immobilien-Clusters
  • Wahrnehmung der Eigentümereigenschaft
  • Aufbau und Organisation der Betreiberverantwortung auf Clusterebene
  • Wahrnehmung der Betreiberverantwortung auf Clusterebene
  • Clusterspezifische Bedarfe prüfen, koordinieren und clusterspezifische Standards für Betreiberkonzepte            erarbeiten (i.V. mit internen/externen Partnern)
• Gebäudebewirtschaftung diverser städt. Anwesen, insbesondere
  • Mieter-/Nutzerbetreuung
  • Budgetierung, Umsetzung und Steuerung technischer/infrastruktureller Maßnahmen (in Zusammenarbeit mit     anderen Abteilungen)
  • Kosten-/Leistungsrechnung
  • Steuerung/Organisation der infrastrukturellen Objektmanager/innen & Dienstleister
  • Vertragsmanagement - Ausarbeitung, Abschluss und Verwaltung von Miet-/Pachtverträgen - Nebenkosten-        und Betriebskostenabrechnungen prüfen bzw. erstellen
  • Überwachung des laufenden Bauunterhalts, Festlegen von Baumaßnahmen
• Ausbau und Pflege der Gebäudemanagementsoftware IMSware
• Mitwirkung bei Haushaltsaufstellung und -vollzug

VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Immobilienfachwirt
• alternativ: Verwaltungsfachangestellte oder Beamtin/Beamter der 2. Qualifikationsebene mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Software
  
• gute allgemeine EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Powerpoint)
• kundenorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
  
• Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  
• selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Team- und Kooperationsfähigkeit, organisatorisches Talent
• Ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, technisches Verständnis