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Die Stadtverwaltung Kempten (Allgäu) sucht zum 01.01.2022 Zeitpunkt eine Person für das

Fördermittel- und Stakeholder-Management Smart City (m/w/d)

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EG 10 TVöD bzw.   
A11 BayBesG 

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39 Stunden


           
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01.01.2022-
zunächst befristet bis zum voraussichtlichen Projektende 2026

Die Stadt Kempten wurde als Modellprojekt Smart Cities durch das Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat im Rahmen der 3. Förderstaffel ausgewählt. Mit den Modellprojekten unterstützt die Bundesregierung Kommunen dabei, die Digitalisierung strategisch im Sinne einer integrierten, nachhaltigen und gemeinwohlorientierten Stadtentwicklung zu gestalten und sektorenübergreifende digitale Strategien für das Stadtleben der Zukunft zu entwickeln.

Das Modellprojekt ist auf fünf Jahre angelegt und sieht eine Strategieentwicklung und Umsetzung von konkreten Maßnahmen vor. Passend zum Motto der Bewerbung „Gemeinsam neue Räume schaffen“ arbeiten die Stadt Kempten eng mit einem starken Smart City Ökosystem aus regionalen und nationalen Partnern, Akteuren und Stakeholdern zusammen.

Ausgehend von den Alleinstellungsmerkmalen und stadtentwicklungspolitischen Zielen sollen zahlreiche Maßnahmen die (digitale) Daseinsvorsorge weiter ausbauen und die kommunale Handlungsfähigkeit gewährleisten. Im Mittelpunkt steht die intelligente Vernetzung des gesamten Stadtkonzern und deren Datensilos mittels eines übergreifenden Digitalen Zwillings. Auf Grundlage des 3D-Stadtmodells und der Anbindung von Sensorik sollen Anwendungsszenarien der Verkehrssimulation, smarten Energieversorgung und smart Urban Planning entwickelt werden. Gleichzeitig werden digitale und analoge Räume geschaffen, um Tradition und Innovation zu vereinen.

Die Stabstelle Smart City unter Leitung eines CDO wird aktuell gegründet und ist direkt dem Oberbürgermeister unterstellt. Sie gestaltet aktiv den digitalen Wandel in Kempten und der Region, in dem sie digitale Projekte im Stadtraum entwickelt und ermöglicht.

AUFGABEN

  • Intensive Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Unterstützung des Projektteams der Stabsstelle Smart City bei der Abwicklung des Smart City Projektes, insbesondere beim Fördermittel- und Stakeholder-Management
  • Fördermittelmanagement
      -  Ansprechpartner*in für alle finanziellen Abwicklungsfragen mit der KfW
      - Koordination der Abrechnung der Verwendungsmittel in Abstimmung mit den dem Projektteam 
      - Prüfung der Verwendungsnachweise 
      - Beratung des Projektteams und externen Partnern bei der Antragstellung der Mittelabrufe und                            Verwendungsnachweise zur Qualitätssicherung 
      - Sie stellen die Dokumentation sämtlicher förderrelevanten Unterlagen für die Prüfung durch den                        Fördermittelgeber und das Rechnungsprüfungsamt sicher
      - Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Ausschreibungsvorbereitung bzw.          Vergabe
      - Unterstützung bei der Akquise von Drittmittel
  • Stakeholder-Management: 
      - Steuerung und Koordination des umfangreichen und komplexen Beteiligungsverfahrens über die                        Gesamtprojektdauer 
      - Verantwortlich für die aktive Netzwerkarbeit, Partizipation und Kontaktpflege mit verschiedenen Akteuren          aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung in Kempten und der Region 
      - Unterstützung bei der Identifikation, Steuerung und Umsetzung einzelner digitaler Projekte sowie Beratung      der Projektpartner/-innen bei der Entwicklung und Umsetzung von Smart City Maßnahmen 
      - Fachlich-inhaltliche und organisatorische Vor-/Nachbereitung, Durchführung sowie Dokumentation von              Workshops, Veranstaltungen und (Bürger-) Beteiligungsformaten 
      - Beteiligung politischer Gremien und anderer Entscheidungsträger sowie interne / externe Projektpartner 
      - Erstellen von Präsentationen, Vorträgen, Informations- und Veranstaltungsunterlagen 
      - Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie Darstellung des Projektes in verschiedenen Medien und ggf.                  Betreuung eines Webauftrittes
  • Unterstützung bei der Entwicklung der Smart City Strategie der Stadt Kempten

VORAUSSETZUNGEN

  • Hochschulabschluss (Bachelor) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder
  • Hochschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen mit Projektmanagement- oder Fördermittelmanagement-Erfahrung
  • Umfangreiche Kenntnisse im Fördermittelmanagement (Förderrecht/Förderabrechnung)
  • Erfahrungen im Projektmanagement (idealerweise in Verwaltungsstrukturen) wünschenswert
  • Organisationsgeschick, sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamorientierter Arbeitsstil
  • Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
  • Flexibilität, selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fortbildungsbereitschaft
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft, auch zu den nicht üblichen Bürozeiten zur Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Akteurs- und Stakeholder-Beteiligung
  • Interesse an Themen der Digitalisierung, digitalen Stadtentwicklung, Nachhaltigkeit & Klimaschutz, Daseinsvorsorge, Mobilität und Verkehr
  • Kenntnis der Strukturen öffentlicher Verwaltungen

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkung, Religionszugehörigkeit oder Ihres partnerschaftlichen Lebensmodells.

Wenn Sie die Stadtverwaltung mit Ihrem Engagement unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis 31.10.2021.


UNSER ANGEBOT 

Faire monatliche Vergütung nach TVöD        
Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
30 Tage Jahresurlaub
(bei 5-Tage-Arbeitswoche)
Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge. Infos unter www.bvk-zusatzversorgung.de
krisensicherer Arbeitsplatz
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Arbeitsplatz im Stadtgebiet
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